© COPYRIGHT RFIOT. ALL RIGHTS RESERVED.

 

RFID 자산관리솔루션

1
시스템 개요

2
시스템 필요성

추진배경

  • 자산 실 재고 파악의 어려움으로 인하여 수급 계획 수립의 어려움
  • 중복 투자 및 불 필요한 자산 구입에 따른 비용 발생 억제의 필요성
  • 효율적이고 투명한 업무를 위한 혁신적인 자산 관리 시스템의 필요성
  • 자산관리에 투입되는 과도 한 인력, 시간 절감 필요

기대효과

  • 체계적이고 투명한 자산관리 신뢰도 및 편리한 향상
  • 명확하고 관리 주체의 확립에 따라 자산 추적의 용이성
  • 자산관리에 필요한 다양한 산출 자료 제공
  • 자산관리에 최소한의 인력 투입으로 효율적인 인적 자원활용

3
시스템구성도

4
특장점

재물등재

  • ERP 시스템과 I/F를 통해 자동 등재를 제공
  • 등재된 재물의 세부정보 변경 및 이미지 등록 제공
  • 회계 계정 및 분류 정보를 제공하고 감가상각을 위한 정보 확정 관리 제공

변경신청 (이관, 수리, 반출, 반납, 불용)

  • 간편한 신청 방법 제공 – 재물 조회 화면에서 선택 후 각종 신청 처리
  • 한 재물에 대한 복수 신청 가능 및 중복 신청 제한
  • 신청 처리 현황 조회 및 이력 내역 조회 제공 – 자동화된 의사소통 지원으로 업무 단순화

신청처리 ( 관재부서 담당자 승인 )

  • 변경 신청 내용 및 처리 내용의 간편한 UI 제공(집중된 처리 화면 제공)
  • 관재 부서 관리자의 일괄 처리 방법 제공 – 전결 처리 가능(처리 이력 관리됨)
  • 반납 및 불용 신청에 따른 프로세스 제공 – 불용 처리 절차에 따른 단계적 처리 제공(불용대기 – 이사회 상신 – 불용 – 후처리)

시스템 사용 환경 설정 ( 사용자 권한 )

  • 사용자 그룹 설정 – 메뉴 및 세부 기능의 권한 설정 가능
  • 사용자 권한 설정 – 관리자 및 일반 사용자 등으로 분리 하여 기능별 권한 사항 제한
  • 사용자 부서 권한 – 부서 담당자의 관리 부서를 지정 하여 작업 부서 권한 설정

재물조사 계획

  • 재물조사 계획 대상 및 범위 지정 수시 변경 추가 가능
  • 관재 부서 특별 관리 비품 지정 가능(특정 금액 이상, 특정 분류 등)
  • 복수 재물조사 진행 가능(정기 재물조사, 특별 재물조사…)

다양한 조사 방법 지원

  • WEB page를 통한 조사 – 신뢰도 낮음
  • PDA , Smart Phone 을 통한 조사 – 신뢰도 높음
  • 권한에 따른 조사 방법 지원 – 조사자에 따른 권한 부여로 일괄 확인 기능 제한

현장 중심 처리

  • 모바일 장비를 통한 실시간 조사 처리 – On-Line ( Wi-Fi , CDMA 통신 ) 자료 송신
  • 조사 진행중 현재 진행 상황 모바일 장비에서 확인 가능 – 미확인 물품의 상세 정보 제공
  • 동일 장소 또는 동일 부서에 복수 장비 투입 동시 재물조사 가능

재물조사 확인 및 정리

  • 조사자, 조사일자, 조사 방법 등 모든 작업 이력 관리
  • 조사 물품의 상태별 분류로 이관 및 변경 대상 물품의 효율적인 처리
  • 재물조사 완료 정보의 다양한 I/F 지원(ERP 등)

5
주요 기능

ERP 솔루션 연동

당사는 ㈜더존비즈온의 더존ERP 연동 시 기술협약 체결 지정업체 선정

6
주요 화면

메인 페이지

기초작업

재물관리

현황/통계

감가상각

7
구축사례